Administrateur·rice de structure et de production
À propos de la structure
L'Association Les Voce porte les activités du Quatuor Voce, ensemble de musique de chambrede renommée internationale, ainsi que la production de trois événements de la saison musicale : les festivals-académies : Quatuor à Vendôme, Les Rendez-vous des Princes et le festival-résidence d’artistes : Les Éclats Musicaux. Rejoignez une structure dynamique et agile, au croisement de l'excellence artistique et dudéveloppement territorial.
Descriptif du poste
En lien direct avec la direction artistique et la gouvernance de l’association Les Voce, vous assurez la gestion administrative, financière, juridique et sociale de l'association, ainsi que le pilotage budgétaire des festivals.
Vos grandes missions se déploient autour de 4 axes :
• Gestion financière & Budgétaire : Élaboration et suivi du budget annuel et des budgets analytiques (par concert et par festival) ; facturation et comptabilité courante en lien étroit avec le cabinet d'expert-comptable gestion de Chorus Pro ; montage et suivi des dossiers de Crédits d’Impôts (spectacle vivant et phonographique).
• Gestion sociale & RH : Rédaction des contrats d'engagement des personnelsintermittents, DPAE, suivi des n° d'objet, transmission des variables de paie et relations avec les organismes (Urssaf, Audiens, Congés Spectacles, France Travail). La maîtrise du logiciel sPAIEctacle serait un plus.
• Administration & Production : Suivi juridique (contrats de cession pour l'agent du Quatuor, coproductions, résidences), déclarations Sacem, déclarations de billetterie (SIBIL), suivi des AG et relations bancaires.
• Recherche de financements & Mécénat : Veille, instruction et rédaction des dossiers de subventions publiques (DRAC, Régions, Départements, Territoires, Villes…), des organismes professionnels (CNM, Adami, Spedidam…) et développement du mécénat (Fondations, entreprises).Profil recherché
Formation & Expérience
• Bac+3 en gestion culturelle / management du spectacle vivant, vous justifiez d'une expérience 3 à 5 ans sur des fonctions similaires. Une sensibilité à la musique de chambre et une expérience en festival multi-sites sont de grands atouts.
• Compétences clés : Maîtrise de la gestion budgétaire analytique, du droit du travail et de l'intermittence, ainsi que des dispositifs de subvention (DRAC, CNM…).
• Outils : Aisance sur Excel, sPAIEctacle, Chorus Pro et SIBIL.
• Qualités : Rigueur dans les chiffres, grande autonomie, flexibilité face au calendrier artistique, et excellentes qualités relationnelles.
Conditions d'emploi
• Type de contrat : Temps partiel – 24 heures par semaine. CDD évolutif en CDI.
• Rémunération : Salaire proposé selon la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles, et selon l’expérience.
• Prise de poste : Dès que possible.
• Lieu : Télétravail / France métropolitaine (poste impliquant une autonomie matérielle avec votre propre équipement informatique/téléphonique).
• Déplacements : Déplacements professionnels ponctuels à prévoir.
Pour postuler
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par courriel avec l'objet « Candidature Administration – Les Voce » à l'adresse suivante: contact@quatuorvoce.com